Ang isa sa mga mahalagang kadahilanan para sa pagtaas ng kahusayan ng trabaho ay ang pagbibigay ng kagamitan sa tanggapan ng kumpanya ng mga kinakailangang kagamitan sa tanggapan. Upang mabilis na makumpleto ang daloy ng dokumento, dapat alam ng empleyado na nagtatrabaho kasama ang Panasonic aparato kung paano makatanggap ng isang fax at magpadala ng mga dokumento, at, depende sa sitwasyon, dapat na maitakda ang aparato sa nais na mode.
Kailangan iyon
- - fax machine Panasonic;
- - thermal paper (o papel para sa pagpi-print);
- - karagdagang hanay ng telepono.
Panuto
Hakbang 1
Itakda ang iyong fax machine sa ANSWER MACHINE AND / O FAX mode kung nais mong sagutin ang isang tawag sa telepono gamit ang isang makina ng pagsagot at awtomatikong makakatanggap pa rin ng mga fax. Kapag ang isang tawag ay nagri-ring, huwag kunin ang handset: Makikilala ng Panasonic ang tono ng fax at awtomatiko itong tatanggapin.
Sa pagbati na naitala sa pagsasagot sa machine, bigyan ng babala ang tumatawag na maaari niyang iwan ang kanyang mensahe sa boses pagkatapos makinig sa makina ng pagsasagot sa pamamagitan ng pagpindot sa mga pindutan ng * at 9, at pagkatapos ay ipadala ang fax sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng FAX / SIMULA.
Hakbang 2
Kung may pagkakataon ka sa opisina, ikonekta ang fax machine sa isang linya na hiwalay sa telepono, kung gayon ang pagtanggap ng fax ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagtatakda ng makina sa mode na "FAX". Ang lahat ng mga tawag ay tratuhin bilang mga fax ng makina. Kung kinakailangan, palitan ang bilang ng mga singsing pagkatapos nito ay tutugon ang Panasonic sa pagtanggap ng fax sa mode na ito.
Hakbang 3
Kung kailangan mong sagutin nang personal ang lahat ng mga tawag sa telepono, kailangan mong manu-manong matanggap ang fax. Upang magawa ito, piliin ang mode na "TELEPHONE" sa menu.
Kapag nakatanggap ka ng isang ringing tone, iangat ang handset. Kung sa likod ng linya ay naririnig mo ang isang mahabang pugak para sa isang fax na tawag o walang naririnig, pagkatapos ay magsimula. Kung mayroon kang isang pag-uusap kasama ang subscriber, pagkatapos pagkatapos ng kapwa pahintulot upang matanggap ang dokumento, pindutin ang pindutan ng FAX / Start. Matapos matanggap ang fax, i-hang up ang makina. Kung kailangan mong kanselahin ang pagtanggap ng fax, pindutin ang pindutan ng STOP.
Kung ang desktop ay malayo mula sa fax machine, ikonekta ang isang extension na telepono sa linya na nakabukas ang Panasonic at itakda ito sa tone mode. Itakda ang fax machine upang mai-wire nang malayuan. Kapag tumatanggap ng isang tawag, kunin ang handset ng extension na telepono at pindutin ang * # 9 upang matanggap ang dokumento. Makakatanggap ang fax machine ng fax, pagkatapos ay i-hang up ang extension na telepono.
Hakbang 4
Kung nais mong sagutin ang mga tawag nang personal ngunit awtomatiko pa ring nakakatanggap ng mga fax, itakda ang Panasonic sa TEL / FAX mode. Kapag may isang papasok na tawag, isasalamin ito ng aparato sa display, ngunit hindi tatunog. Ang makina ay mananatili sa standby para sa tinukoy na bilang ng mga tawag. Kapag kinikilala ng makina ang isang fax tone, tatanggapin nito ang dokumento nang hindi nagri-ring.
Kung ang machine ay hindi nakakita ng isang fax tone, tatunog ito. Sagutin ang tawag mula sa Panasonic o isang extension na telepono na nakakonekta sa linya ng fax. Pinapagana ng machine ang pagpapaandar na fax kung hindi mo sinasagot ang isang tawag sa mahabang panahon. Samakatuwid, pindutin ang FAX / Start upang kausapin ang tumatawag.
Hakbang 5
Ang ilang mga modelo ng Panasonic ay nagbibigay ng botohan ng fax, na nakakatipid ng pera ng kalaban. Sa kasong ito, upang makatanggap ng isang fax, piliin ang "POLLING" mula sa menu ng makina, siguraduhing walang mga naka-load na dokumento sa iyong machine, at tawagan ang telepono ng subscriber kung saan mo nais matanggap ang dokumento. Matapos ang signal pumasa, tanggapin ang fax sa iyong machine.
