Ang pagsasama-sama ng mga sheet ng balanse sa elektronikong form ay posible sa pamamagitan ng manu-manong pagpasok ng mga halaga sa form ng pag-uulat sa pamamagitan ng mga editor ng teksto. Gayundin, posible ang pagbuo nito sa mga programa ng awtomatiko ng mga accounting system sa mga negosyo.
Kailangan
computer
Panuto
Hakbang 1
Kapag pinagsasama-sama ang sheet ng balanse sa elektronikong form, i-download ang form ng pag-uulat Blg. 1 "Balance sheet" sa iyong computer at punan ang mga linya nito ng mga halagang kinuha mula sa mga resulta ng iyong mga transaksyon sa negosyo sa mga account ng kumpanya. Mangyaring tandaan na sa anumang kaso ay hindi ka makakagawa ng mga pagbabago sa mismong form ng pag-uulat, ang form ay nakalagay sa batas sa accounting sa mga negosyo.
Hakbang 2
Kapag binubuod ang sheet ng balanse, bigyang pansin ang pagsunod sa pangunahing kondisyon para sa paghahanda nito: ang asset ay dapat pantay sa pananagutan. Huwag ayusin ang mga halaga sa mga form sa pag-uulat upang makita ang pinaka kumpletong larawan ng mga resulta ng mga aktibidad ng enterprise, dahil sa batayan nito ang iba pang mga form ng pag-uulat ay isinumite sa mga ahensya ng gobyerno.
Hakbang 3
Gumamit ng mga espesyal na programa sa pag-automate ng accounting upang maipon ang balanse sa elektronikong form, halimbawa, "1C: Accounting". Ipasok ang data ng iyong kumpanya tungkol sa patakaran sa accounting, ang gumaganang tsart ng mga account, punan ang journal ng negosyo, ipasok ang mga balanse ng account at pumili mula sa menu ng pag-uulat, lumikha ng isang sheet ng balanse para sa mga resulta ng mga aktibidad sa negosyo para sa panahon ng pag-uulat.
Hakbang 4
Matapos ang pagguhit ng isang balanse sa mga programa sa automation ng accounting, tiyaking suriin nang manu-mano ang mga resulta, lalo na para sa mga unang panahon ng pag-uulat ng paggamit ng mga programang ito. Upang pana-panahong suriin ang kawastuhan ng accounting, subukang humingi ng tulong ng mga independiyenteng tagasuri upang maiwasan ang mga karagdagang parusa.
Hakbang 5
Mangyaring tandaan na ang paggamit ng mga awtomatikong sistema ng accounting ay nagpapahiwatig ng paunang pagsasanay ng mga empleyado ng kumpanya sa mga aspeto ng pagtatrabaho sa ginamit na mga bersyon ng software.
