Tila, anong mga paghihirap ang maaaring lumitaw kapag nag-install ng isang ordinaryong tagakopya sa isang opisina? Pagkatapos ng lahat, hindi ito isang printer na nangangailangan ng isang koneksyon sa isang computer, maghanap para sa mga driver, at mga setting. Ngunit kahit na pag-install ng isang copier, dapat mong sundin ang isang bilang ng mga tukoy na patakaran.
Panuto
Hakbang 1
Pumili ng isang lokasyon na malayo sa direktang sikat ng araw upang mai-install ang copier. Dapat ding malayo ito sa anumang mga panloob na halaman upang walang tubig na makarating sa aparato kapag dinidilig ito.
Hakbang 2
I-install ang copier sa isang magkakahiwalay na talahanayan upang ang mga panginginig na bumangon sa panahon ng operasyon nito ay hindi maililipat sa mga kalapit na yunit ng system at server. Ang panginginig ng boses ay nakakapinsala sa mga hard drive. Ang talahanayan ay dapat ding maging matatag upang mapaglabanan ang panginginig na ito, at ang tuktok ng talahanayan ay dapat na mahigpit na pahalang at hindi madulas.
Hakbang 3
Siguraduhin na ang makina ay hindi matatagpuan sa isang lugar kung saan ang mga manggagawa sa opisina ay patuloy na. Nagpapalabas ito ng osono sa panahon ng operasyon, kaya kinakailangan na lapitan lamang ito ng mga empleyado para sa oras na kinakailangan upang magamit ito, at pagkatapos ay lumayo sa isang ligtas na distansya.
Hakbang 4
Kung inaasahan mong madalas na pangmatagalang paggamit ng copier, maglagay ng upuan o upuan sa tabi nito, dahil ang matagal na pagtatrabaho habang nakatayo ay hindi rin nakakasama. Panaka-nakang suriin ang kalidad ng ozone filter sa aparato gamit ang mga espesyal na ozone analyzer (mahal ang mga ito, ngunit ibinibigay ng mga dalubhasang kumpanya para sa renta).
Hakbang 5
Kung ang makina ay isang kulay at may mataas na kalidad, protektahan ito mula sa hindi awtorisadong paglipat upang maiwasan itong magamit para sa huwad na mga dokumento at mga perang papel. Itago ang isang mahigpit na tala ng mga kopya na ginawa kasama nito.
Hakbang 6
Iposisyon ang tagakopya upang ang alinman sa mga takip nito ay mabubuksan nang hindi nililipat ito. Kung mayroon itong palipat-lipat na tuktok na takip, tiyakin na ang mga nakapaligid na bagay at dingding ay hindi makagambala sa paggalaw nito.
Hakbang 7
Ikonekta lamang ang aparato sa isang maayos na grounded power outlet na angkop para sa kasalukuyang pagkonsumo nito. Nalalapat ang parehong kinakailangan sa mga extension cord. Ang kabuuang pagkarga ng extension cord ay hindi dapat lumampas sa kung saan ito ay dinisenyo.
Hakbang 8
Tiyaking maglagay ng isang pag-sign sa lokasyon kung saan naka-install ang copier, hinihimok ang mga empleyado na huwag kalimutang tanggalin ang mga orihinal dito pagkatapos makopya.
