Nag-aalok ang mga tagagawa ng kagamitan sa opisina ng isang malawak na hanay ng mga tinatawag na multifunctional na aparato. Ang mga aparatong ito ay maaaring gumana bilang isang printer, scanner at copier. Kumuha sila ng mas kaunting espasyo kaysa sa tatlong magkakahiwalay na mga instrumento, mas mura, at ginagawang mas madali at mas mabilis ang pagtatrabaho sa impormasyon.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang iyong pagpipilian ng isang multifunctional device (MFP) sa pamamagitan ng pagkilala sa iyong mga pangangailangan. Karaniwan, ang isang MFP ay itinayo batay sa isa sa mga pagpapaandar, iyon ay, ang mga kopya ng MFP, mga scanner ng MFP at mga printer ng MFP ay maaaring makilala. Dapat mong piliin ang klase ng MFP, ang nangungunang pag-andar kung saan mo gagamitin sa maximum.
Hakbang 2
Bago bumili, dapat kang magkaroon ng isang magaspang na ideya ng kung anong impormasyon ang iyong mai-print at kopyahin sa aparatong ito. Batay dito, maaari kang magpasya kung kailangan mo ng buong pag-print ng kulay, anong laki ng sheet ang iyong gagamitin, kung gaano karaming mga pahina bawat buwan ang iyong mai-print at kokopyahin.
Hakbang 3
Ang ilang mga MFP ay nilagyan ng mga pasilidad sa pag-proseso sa post, kung kailangan mong i-staple, i-staple o i-roll ang mga nagresultang sheet, sa mga nasabing aparato ay mas madali.
Hakbang 4
Ang halaga ng isang MFP ay hindi lamang ang presyo na ipinahiwatig sa tag ng presyo sa tindahan, sulit na idagdag dito ang gastos sa paglilingkod sa aparato. Kalkulahin ang gastos sa bawat pahina upang mai-print o kopyahin bawat MFP, pagkatapos ay i-multiply sa tinatayang bilang ng mga pahina bawat buwan. Magpasya kung masaya ka sa buwanang presyo ng serbisyo.
Hakbang 5
Ang ilang mga MFP ay napakahirap gamitin, ang mga ito ay totoong mga makina na may isang control panel, mas produktibo at awtomatiko, ngunit hindi mo agad maiisip ang mga ito, maaaring kumuha ka ng isang espesyal na operator ng MFP para sa kanila. Makatwiran ito kung ang dami ng trabaho sa MFP ay malaki at pare-pareho, ngunit para sa isang simpleng printer ng scanner-copier ng opisina, kung saan paminsan-minsan ay nai-print ang anumang mga dokumento, at lalo na para sa isang bahay na MFP, hindi kinakailangan ang ganoong pagiging kumplikado. Maaari kang pumili ng isang napaka-simpleng aparato na may isang intuitive interface.
Hakbang 6
Ang mga MFP ay maaaring magkaroon ng mga karagdagang pag-andar - fax, ang kakayahang magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng e-mail, mga wireless MFP. Kailangan mong magpasya kung kinakailangan ang mga tampok na ito.
