Ang paraan ng facsimile ng paglilipat ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang agad na magpadala ng isang dokumento gamit ang isang linya ng telepono o Internet. Ang mga fax ay ginagamit sa gawain ng mga negosyo kasama ang papel at e-mail.
Kailangan iyon
- - isang kompyuter;
- - text editor.
Panuto
Hakbang 1
Magsimula ng isang text editor upang lumikha ng isang fax message. Magbukas ng isang bagong dokumento, kung gumagamit ka ng Microsoft Word, patakbuhin ang utos na "File" - "Bago" - "Mula sa Template". Pumili mula sa magagamit na mga template ng Pahina ng Fax Cover na iyong pinili.
Hakbang 2
Kung mayroon kang Word 2007 o mas bago, i-click ang pindutan ng Opisina sa kaliwang sulok sa itaas ng programa, pagkatapos ay i-click ang Bago at piliin ang Fax mula sa listahan. Ang mga template ng pahina ng fax cover na magagamit para sa pag-download ay ipinapakita sa kanang bahagi ng window. I-highlight ang template na kailangan mo, mag-click sa pindutang "I-download". Punan ang mga magagamit na patlang ng isang solong pag-click sa elemento ng form.
Hakbang 3
Ipasok ang iyong mga detalye sa fax. Punan ang patlang na "To", ipasok ang pangalan ng kumpanya, pati na rin ang direktang tatanggap ng fax (posisyon, apelyido at inisyal sa dative case). Pagkatapos ay ipasok ang numero ng fax ng tatanggap sa susunod na patlang. Ipasok ang petsa kung kailan ipinadala ang iyong mensahe. Kung nais mong lumikha ng isang fax bilang isang tugon sa isang liham o fax, ipasok sa patlang ng Sagot ang petsa at bilang ng dokumento kung saan ka tumutugon.
Hakbang 4
Punan ang patlang na Mula sa. Dito, ipasok ang pangalan ng iyong samahan, iyong posisyon, apelyido at inisyal. Kung ang fax ay hindi isang negosyo, ngunit isang pansarili, sapat na ang apelyido, unang pangalan at patronymic. Pagkatapos ay ipasok ang iyong mga numero ng telepono at fax.
Hakbang 5
Kung kinakailangan, punan ang mga patlang na "Cc" at "Mga Komento". Siguraduhing isama ang kabuuang bilang ng mga pahina ng dokumento na iyong ipinapadala upang maaari mong suriin sa resibo na natanggap ang lahat ng mga sheet. Itakda ang pagkaapurahan ng pagpapadala ng dokumento.
Hakbang 6
Punan ang teksto ng mensahe sa mga sumusunod na pahina ng fax. Maipapayo na gumamit ng isang mas malaking font upang matiyak ang pagiging mabasa ng mga titik kapag nagpi-print. ang ilang mga fax machine ay may mahinang kalidad sa pag-print.
Hakbang 7
Mangyaring tandaan na ang dokumentong ito ay hindi magiging legal na umiiral nang walang lagda ng nauugnay na opisyal, samakatuwid ang fax ay hindi maaaring magamit upang makapagpadala ng impormasyon na lalong mahalaga para sa kumpanya. Ipadala ang fax gamit ang isang fax machine o isang espesyal na application tulad ng Venta Fax.
