Kapag nagsasagawa ng negosasyon sa negosyo, ang pag-iimbak ng mga papalabas na sulat ay isang paunang kinakailangan. Kung may anumang mga kontrobersyal na sitwasyon na lumitaw, mailalagay ng mga papalabas na sulat ang lahat sa lugar nito.
Kailangan
- - kahon ng e-mail;
- - Microsoft Word;
- - Kulayan.
Panuto
Hakbang 1
Pumunta sa iyong mailbox. Piliin ang "Sumulat ng isang liham". Ang ilang mailbox ay nagse-save ng mga ipinadalang mensahe bilang default. Sa ilan, ang pagpapaandar na ito ay kailangang buhayin. Sa mga setting para sa papalabas na mensahe, hanapin ang item na "I-save ang mga ipinadalang mensahe sa" Outbox ".
Hakbang 2
Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng kahon na ito at ilapat ang mga pagbabago. Ngayon, tuwing sumulat ka ng isang sulat sa isang tao, ang isang kopya nito ay mai-save sa folder na may mga papalabas na mensahe. Kung, habang nagba-browse sa folder na ito, wala kang makitang anumang papalabas na mensahe, nangangahulugan ito na sa ilang kadahilanan hindi ito naihatid sa tatanggap.
Hakbang 3
Gawin ang sumusunod kung wala kang permanenteng pag-access sa Internet. Upang magkaroon ng patuloy na pag-access sa kasaysayan ng pagsusulat, i-save ang teksto ng mga ipinadalang mensahe sa anumang text editor na maginhawa para sa iyo. Ang Microsoft Word ay mabuti para sa mga hangaring ito.
Hakbang 4
Kopyahin ang papalabas na mensahe (piliin ang lahat ng teksto gamit ang keyboard pintas Ctrl + A, kopyahin ito gamit ang keyboard shortcut Ctrl + C, at pagkatapos ay i-paste ito sa isang text editor sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + V nang sunud-sunod). Sa gayon, ang isang kumpletong archive ng sulat ay palaging nasa iyong mga kamay.
Hakbang 5
Gawin ang sumusunod kung mayroon kang isang habol at pagdudahan ang katotohanan ng pagpapadala ng isang liham na may ipinahiwatig na teksto. Upang linawin ang sitwasyong ito, kailangan mong kumuha ng isang screenshot ng pahina gamit ang naka-print na teksto ng liham. Ang isang screenshot ay isang larawan na nagpapakita ng lahat ng ipinapakita sa iyong monitor screen.
Hakbang 6
Upang kumuha ng isang screenshot, i-click ang pindutang Print Screen. Nasa iyong keyboard ito, sa likod lamang ng pindutang F12. Pagkatapos, sa iyong desktop o kahit saan mo gusto, lumikha ng isang bitmap. Upang magawa ito, mag-right click sa anumang libreng lugar at piliin ang "Lumikha ng bitmap" sa menu ng konteksto.
Hakbang 7
Pagkatapos ay mag-right click sa icon ng larawan at piliin ang "Buksan gamit ang Paint". Ang pagpili ng anumang bahagi ng sheet na may isang frame sa graphic na editor, pindutin ang Ctrl + V. I-save ang iyong dokumento. Handa na ang screenshot ng liham.
