Kung magpapadala ka ng fax sa isang liham, sundin ang ilang mga patakaran kapag binubuo ito upang mabasa ito ng addressee at hindi direktang ipadala sa basket ng wastepaper.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang liham sa isang text editor na MS Word o gumagamit ng isang template na maaaring mapili sa MS Publisher (kasama ang logo ng kumpanya). Kung magpapadala ka ng mga talahanayan, katanggap-tanggap na gamitin din ang MS EXEL. Ang mga larawan ay dapat na may.jpgG extension.
Hakbang 2
Ang laki ng isang karaniwang liham na ipinadala ng fax ay isang pahina ng A4. Font - hindi bababa sa 10 puntos na laki. Samakatuwid, huwag ikalat ang iyong mga saloobin kasama ang puno upang hindi ka na magpadala ng isang sulat sa maraming mga pahina. At huwag subukan na magkasya sa lahat ng impormasyong sa palagay mo ay kinakailangan sa isang pahina gamit ang mga laki ng font na papalapit sa zero.
Hakbang 3
Maging malinaw at maigsi. Kung ang iyong addressee ay nangangailangan ng anumang karagdagang impormasyon, mga talahanayan ng impormasyon, larawan, hindi siya mag-aalangan na ipagbigay-alam sa iyo tungkol dito sa pamamagitan ng mga numero ng telepono o e-mail address na nakasaad sa iyong liham. Sumulat lamang tungkol sa kung ano ang maaaring maging interes ng iyong addressee. Kung ang isang kahilingan ay naipadala sa iyo, mangyaring tumugon lamang dito.
Hakbang 4
Huwag maglagay ng masyadong maliliit na larawan o larawan na may mga kumplikadong graphics sa teksto, upang ang iyong tagapangusap ay walang literal na "malabo" na impression sa iyo, sa iyong mga serbisyo, at sa iyong kumpanya.
Hakbang 5
Address sa bawat addressee sa pamamagitan ng pangalan at patronymic, kahit na nagpapadala ka ng mga sulat sa pamamagitan ng fax. Siguraduhing pasalamatan ang dumadalo sa pagbabasa ng liham na ito, at pagkatapos lamang magpatuloy sa pagtatanghal ng impormasyon na mayroon ka tungkol sa iyong mga kalakal o serbisyo, o ang sagot sa kanyang katanungan.
Hakbang 6
Kung nakikipag-ugnayan ka sa komersyal na pagpapadala, subukang akitin ang atensyon ng isang potensyal na kliyente na may mga presyo at diskwento para sa iyong mga kalakal o serbisyo, na tinatampok ang mga ito nang grapiko.
Hakbang 7
Kapag tinatapos ang iyong liham, tiyaking ipahayag ang iyong pag-asa para sa karagdagang pakikipagtulungan. Ipahiwatig ang address, numero ng telepono / fax at e-mail ng iyong samahan (kahit na naipahiwatig mo na ang mas maaga sa iyo).
