Ang pag-install ng isang mini awtomatikong palitan ng telepono sa negosyo ay nagbibigay-daan sa pag-uugnay ng mga aksyon ng lahat ng mga empleyado sa pamamagitan ng maginhawa at mabilis na komunikasyon. Sa parehong oras, ang mga customer at kasosyo sa negosyo ay maaaring direktang makipag-ugnay sa kinakailangang manager at hindi maghintay para sa isang mahabang switch. Ang pagkakaroon ng tulad ng isang aparato sa isang organisasyon ay nagsasalita ng aktibidad ng negosyo at matagumpay na aktibidad.
Panuto
Hakbang 1
Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng disenyo ng trabaho. Dapat nilang isama ang lahat ng kinakailangang mga sukat para sa pag-install ng isang mini awtomatikong palitan ng telepono. Sa parehong oras, ang mga pangangailangan ng kumpanya ay isinasaalang-alang at ang mga pagpipilian para sa pagtula ng mga kable ay isinasaalang-alang. Iguhit ang mga tuntunin ng sanggunian, na isasaalang-alang ang data na ito. Ilista ang mga kinakailangang tool at materyales para sa pag-install ng isang mini PBX.
Hakbang 2
Tandaan na kung nais mong itabi ang cable at hindi makapinsala sa hitsura ng interior, pagkatapos ay kailangan mong bumili ng mga espesyal na pandekorasyon na kahon. Mayroon ding wireless mini PBX, na mas maginhawa at maaasahan, dahil mas kaunting mga kadahilanan ang nakakaapekto sa kalidad ng trabaho nito. Gayunpaman, ang mga nasabing aparato ay medyo mas mahal. Isaalang-alang ang pagpipiliang ito at kalkulahin ang pakinabang sa ekonomiya mula sa mga naturang gastos.
Hakbang 3
Maglatag ng mga kable para sa PBX, i-install at ikonekta ang mga socket ng telepono, matukoy ang mga lugar para sa iba pang kagamitan. Tiyaking ang lahat ay maginhawa at sapat na maa-access. Ang mga gawaing ito ay dapat gampanan ng mas mataas na kawastuhan at katumpakan, tulad ng isang transmitted cable, lagging socket o hindi magandang contact ay maaaring humantong sa hiss sa tatanggap ng telepono at mabawasan ang kalidad ng komunikasyon. Samakatuwid, ipinapayong ipagkatiwala ang bagay na ito sa mga propesyonal.
Hakbang 4
Mag-set up ng isang mini PBX. Magsimula sa pamamagitan ng pag-set up ng nakatigil na kagamitan ng subscriber, bukod sa siguraduhin na paganahin ang isang pagpipilian tulad ng "Auto attendant". Iiwasan nito ang pangangailangan na kumuha ng isang hiwalay na tao upang isalin ang mga tawag sa telepono. Ang programa ay awtomatikong makakatanggap ng mga papasok na signal at ire-redirect ang mga ito sa naaangkop na extension.
Hakbang 5
Magturo sa lahat ng mga empleyado ng negosyo sa mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng mini awtomatikong palitan ng telepono. Papayagan ka nitong maiwasan ang iba't ibang mga problemang nauugnay sa hindi wastong paggamit ng mga pagpapaandar ng kagamitan sa hinaharap.
