Ginagawa ng mga multi-line na telepono ang trabaho sa opisina na mas maginhawa: upang tawagan ang iyong samahan, kailangan mo munang magdayal ng isang numero, at pagkatapos ay piliin ang numero ng extension ng empleyado na nais mong kausapin. Kung hindi man, maaaring may pagkalito sa mga numero ng kumpanya kung mayroong higit sa isa.
Panuto
Hakbang 1
Magpasya kung gaano karaming mga extension ang kailangan mo upang patakbuhin ang iyong tanggapan. Upang makalkula ang kinakailangang numero, magsimula mula sa bilang ng mga empleyado. Siguraduhing isama ang iyong numero ng extension para sa fax at iba pang mga posibleng layunin sa tanggapan. Tukuyin kung gaano karaming mga panlabas na linya ang makasisiguro sa maayos na pagpapatakbo ng tanggapan. Kung ang numero ng iyong telepono ay ginamit bilang isang hotline, ang bilang ng mga panlabas na linya ay dapat na tumutugma sa laki ng rehiyon na iyong pinagtatrabahuhan at ang bilang ng mga empleyado na humahawak sa mga tawag.
Hakbang 2
Ikonekta ang kinakailangang bilang ng mga linya. Hindi ito dapat mas mababa sa kinakailangang bilang ng mga papasok na linya. Kung mayroon kang pangunahing koneksyon sa linya ng telepono, palawakin ito sa mga karagdagang linya. Upang magawa ito, dapat kang makipag-ugnay sa kumpanya na nagbibigay sa iyong tanggapan ng isang koneksyon sa telepono. Matapos suriin ng mga dalubhasa ng operator ang iyong mga komunikasyon at kumpirmahin ang pagkakaroon ng kakayahang panteknikal para sa mga kinakailangang koneksyon, ang mga karagdagang linya ay maaaring iguhit sa iyong tanggapan.
Hakbang 3
Bumili ng palitan ng telepono sa opisina na tumutugma sa iyong mga pangangailangan. Kung walang nabebenta na tulad ng PBX, bumili ng isa na maaaring mapalawak sa paglaon sa nais na pagbabago. Ginagawa ito gamit ang mga espesyal na kard ng pagpapalawak, na kailangan ding bilhin.
Hakbang 4
Makipag-ugnay sa iyong engineer ng PBX. Dapat siyang mag-install ng mga expansion card sa istasyon, ikonekta ang linya ng telepono sa PBX at i-program ang istasyon. Upang magkaroon ng isang garantiya ng kalidad ng trabaho, mag-imbita ng isang dalubhasa hindi mula sa labas, ngunit mula sa kumpanya ng telepono na ang serbisyo ay ginagamit mo. Malamang, isang tawag sa engineer ang babayaran.
Hakbang 5
Itaguyod ang isang digital channel kung hindi maibigay ng PBX ang kinakailangang bilang ng mga panloob at panlabas na numero. Ang nasabing serbisyo ay maaaring ibigay ng isang telecom operator. Gumawa ng isang plano sa pagtawag at ilista ang mga lokasyon ng mga numero ng telepono ng mga empleyado.
