Gaano kadalas natin nahaharap ang pangangailangan na mag-dial ng isang numero ng telepono ng extension? Kapag tumawag ka sa tanggapan ng anumang kompanya o negosyo, ang elektronikong tinig ng isang hindi kilalang batang babae ay magalang na hilingin sa amin na i-dial ang numero ng extension ng empleyado o maghintay para sa sagot ng kalihim. Ang mga autoresponder na tulad nito ay matagal nang naging tagapagpahiwatig ng pokus ng customer ng samahan, at malinaw na ipinapakita na ang kumpanya ay nagmamalasakit sa reputasyon nito.
Kailangan iyon
telepono na push-button
Panuto
Hakbang 1
I-dial namin ang pangunahing numero ng samahan na tinatawagan namin. Matapos sagutin ang tawag, nakikinig kami sa pagbati ng elektronikong sagutin machine. Karaniwan, inililista ng machine ng pagsasagot ang mga magagamit na extension para sa tumawag na tumawag.
Hakbang 2
Ang mga awtomatikong palitan ng telepono sa opisina, na ginagawang posible upang mag-redirect ng mga tawag sa isang tukoy na hanay ng telepono, ay nagpapatakbo sa isang mode ng tono. Samakatuwid, pagkatapos maghintay para sa pagtatapos ng pagbati ng machine sa pagsagot, ilipat namin ang aming telepono sa mode ng pagdayal sa tono. Upang magawa ito, pindutin ang alinman sa simbolong "Asterisk" * na matatagpuan sa ilalim ng pangunahing mga key ng numero, o ang "Pulse-Tone" key na espesyal na idinisenyo para sa paglipat ng mga mode sa pagdayal. Kung ang iyong telepono ay paunang gumana sa tone dialing mode, hindi mo na ito kailangang muling ilipat.
Hakbang 3
Naghihintay kami ng dalawa o tatlong segundo, kung saan kailangang lumipat ang aparato sa isa pang mode. Susunod, i-dial namin ang numero ng extension ng subscriber na tinatawagan namin. Kapag gumagamit ng pagdayal sa tono, makakarinig kami ng mga maiikling signal ng iba't ibang mga frequency sa handset. Ito ay isang pag-aari ng pagdayal sa tono, na nangangahulugang matagumpay na lumipat ang telepono sa naaangkop na mode.
Hakbang 4
Kadalasan, ang mga tawag sa anumang tanggapan ay sinasagot ng isang kalihim na, kung kinakailangan, ay kumokonekta sa mga tumatawag sa isang tukoy na empleyado sa lugar ng trabaho. Gayundin, may mga kaso ng pagkabigo ng paglipat sa mga PBX ng tanggapan, bilang isang resulta makakarating ka rin sa maling tao na iyong tinawag. Kung sinagot ka ng isang kalihim o ibang empleyado, sabihin na hindi ka nakakonekta sa tamang tao at hilingin sa ibang tao na mag-dial ng isang extension para sa iyo. Ito ay pinaghihinalaang bilang isang ganap na normal na daloy ng trabaho, at malamang na matulungan ka.
