Kapag nag-dial ng numero ng telepono ng isang malaking negosyo, madalas na harapin mo ang pangangailangan na mag-dial ng isang numero ng extension upang makipag-ugnay sa tamang tao o departamento. Pinapayagan ng mga numerong ito ang kumpanya na ayusin nang maayos ang gawain ng mga empleyado. Gayunpaman, nahihirapan ang marami na i-dial nang tama ang isang extension.
Panuto
Hakbang 1
Pag-aralan ang numero ng telepono ng negosyo. Kung binubuo ito ng dalawang bahagi, kung gayon ang una ay magiging responsable para sa pangunahing numero ng kumpanya, at ang pangalawa, na, bilang panuntunan, ay kinuha sa panaklong, para sa karagdagang isa. Siya ang magpapahintulot sa iyo na kumonekta sa nais na kagawaran. I-dial ang pangunahing numero ng samahan sa telepono at tawag. Sasagutin ka ng isang makina sa pagsagot.
Hakbang 2
Dapat kang makinig sa kanyang buong pagbati, kung hindi man ay maaaring mabigo ito at kailangan mong muling i-dial ang numero. Sa pagtatapos ng mensahe, maririnig mo ang isang listahan ng mga pangunahing extension at isang alok na i-dial ang kinakailangang pagkatapos ng isang katangian na signal.
Hakbang 3
Tiyaking ang iyong landline na telepono ay nasa mode ng tono. Kinakailangan ito upang makipag-usap nang normal sa extension. Kung hindi ito pinagana, pagkatapos ay pindutin lamang ang pindutang "bituin" sa telepono, na matatagpuan sa ilalim ng pangunahing mga pindutan sa pagdayal. Ang isang bilang ng mga telepono para sa hangaring ito ay nilagyan ng isang espesyal na pindutan ng Pulse-Tone. Kung ang aparato ay paunang gumagana sa tone mode, pagkatapos ay simulan lamang ang pagdayal sa numero ng extension.
Hakbang 4
Hintaying lumipat ang telepono sa tone mode. Simulang ipasok ang mga digit ng numero ng extension, at maririnig mo ang mga maikling beep sa iba't ibang mga frequency. Nangangahulugan ito na matagumpay kang lumipat sa mode ng pagdayal sa tone.
Hakbang 5
I-dial ang extension at maghintay para sa isang sagot. Sa ilang mga kaso, maaaring mabigo ang PBX at maiugnay ka nang hindi tama. Kung nangyari ito, kailangan mong makipag-ugnay sa tumutugon at hilingin sa kanya na malayang lumipat sa kinakailangang numero. Bilang isang patakaran, ang mga empleyado ng anumang kumpanya ay tapat sa problemang ito. Kung hindi man, kakailanganin mong i-dial muli ang pangunahing at mga numero ng extension.
Hakbang 6
Huwag tumawag mula sa mga mobile phone hanggang sa mga numero ng extension. Ang totoo ay hindi nila palaging sinusuportahan ang mode ng tono ng PBX, bilang isang resulta kung saan malamang na hindi ka makalusot. Gayundin, ang mga tawag na ito ay sisingilin bilang mga tawag sa lungsod, at ang countdown ay nagsisimula mula sa sandaling tumawag ka sa sagutin machine. Bilang isang resulta, maaari kang ma-disconnect dahil sa kakulangan ng mga pondo sa iyong mobile account.
