Ang isang numero ng extension ay maaaring matagpuan kung tumawag ka sa isang malaking negosyo na may isang karaniwang numero ng telepono. Sa kasong ito, upang kumonekta sa nais na kagawaran, kailangan mong ipasok ang kaukulang maikling numero pagkatapos ng pangunahing numero. Sa kasong ito, ang pamamaraan ng komunikasyon ay nakasalalay sa anong uri ng telepono ang iyong ginagamit.
Panuto
Hakbang 1
I-dial ang pangunahing numero ng telepono ng kumpanya. Hintayin ang sagot sa tawag at pakinggan ang pagbati ng sagutin machine. Bilang isang patakaran, sa pagtatapos ng mensahe ay mayroong isang listahan ng mga pangunahing extension, upang maihambing mo ang kawastuhan ng isa na iyong isinulat. Maghintay hanggang ma-prompt ka upang i-dial ang kinakailangang maikling numero.
Hakbang 2
Itakda ang iyong telepono sa dial tone mode. Kailangan ito dahil ang mga awtomatikong palitan ng telepono ng opisina ay gumagamit ng eksaktong mode ng tono upang mai-redirect ang isang tawag sa isang tukoy na telepono. Pindutin sa iyong aparato ang pindutan na may isang asterisk na iginuhit sa ibaba ng pangunahing mga pindutan ng pag-dial. Gayundin, ang ilang mga telepono ay may isang espesyal na pindutan ng Pulse-Tone na lilipat sa telepono mula sa isang mode patungo sa isa pa. Tandaan na kung ang iyong aparato ay orihinal na gumagana sa tone mode, hindi mo na kailangang lumipat ng anuman.
Hakbang 3
Maghintay ng ilang segundo para lumipat ang telepono sa bagong mode ng pagdayal. Ipasok ang extension na nais mong tawagan. Sa kasong ito, maririnig ang katangian ng mga maiikling signal ng iba't ibang mga frequency, na nagpapahiwatig ng isang matagumpay na paglipat sa tone mode.
Hakbang 4
Maghintay para sa isang sagot at siguraduhin na ang PBX ay wastong nakakonekta sa iyo sa tamang tao. May mga oras na hindi gumagana ang awtomatikong paglipat at ikinokonekta ka ng system sa isa pang extension. Kung nangyari ito, hilingin sa sumasagot na kalihim o ibang empleyado na malayang i-redirect ang iyong tawag sa nais na numero ng extension. Bilang isang patakaran, ang gayong kahilingan ay ginagamot nang may pag-unawa, dahil ang problemang ito ay lubos na karaniwan.
Hakbang 5
Huwag tawagan ang mga extension mula sa iyong mobile phone. Una, ito ay medyo mahal, dahil kailangan mong tumawag sa isang numero ng landline. Pangalawa, ang isang pag-uusap sa isang makina ng pagsasagot kung minsan ay tumatagal ng mahabang panahon, at ang gastos ng isang tawag kung minsan ay nagsasama ng sandali ng paglipat sa isang numero ng extension, bilang isang resulta kung saan maaari kang mai-disconnect dahil sa kakulangan ng mga pondo sa account. Pangatlo, hindi lahat ng mga mobile phone ay pinapayagan ang pag-dial ng isang extension ng tono.
